До начала осмотра в соответствии с графиком за 7-14 дней в диспансер предоставляется список спортсменов, подлежащих диспансеризации по предложенной форме. 

Список заверяется руководителем образовательного учреждения, печатью и подписью тренера. Список оформляется в количестве, учитывающем, что 1 экземпляр остается в ГБУЗ «ОВФД»

При первичном обращении в ГБУЗ «Областной врачебно-физкультурный диспансер» необходимо иметь:
• Копию паспорта или свидетельства о рождении
• Фотографию на врачебно-контрольную карту спортсмена (желательно размером 3х4)
• Копию амбулаторной карты пациента из поликлиники по месту прикрепления или выписку из амбулаторной карты о перенесенных заболеваниях, травмах, операциях за весь период наблюдения
• Копию «Сертификата о профилактических прививках» (форма № 156/у-93) или «Карты профилактических прививок» (форма № 063/у)
• Данные флюорографического обследования (для лиц старше 15 лет) давностью не более одного года

Маршрутизация пациента начинается в регистратуре врачебно-физкультурного диспансера.

Телефон регистратуры : 8 (8412) 469-981

Выдача направлений на лабораторные анализы и запись на УЗИ осуществляется в регистратуре. 

Заключительный осмотр проводит врач по спортивной медицине и делает общее заключение по результатам исследований и осмотра врачей-специалистов.

Задачами медицинского осмотра являются:
• оценка уровня физического развития
• выявление пограничных состояний как факторов риска возникновения патологии
• выявление заболеваний, являющихся медицинскими противопоказаниями к занятиям физической культурой и спортом
• решение вопросов спортивной специализации
• решение вопросов корректировки тренировочного процесса

Главная задача врача по спортивной медицине – предупредить и не допустить возникновения заболевания или травмы в результате занятия спортом.